Як зробити стовпчасту діаграму, зрозумілу з першого погляду
Діаграмі на слайді дістається кілька секунд уваги. За цей час вона має чітко сказати щось одне. Ось як зробити стовпчасту діаграму, яка з цим упорається, і зібрати її за пару хвилин.
Стовпці, лінії чи коло?
- Стовпці порівнюють величини: продажі за регіонами, голоси за варіантами, години за завданнями.
- Лінії показують зміни в часі: кількість відвідувачів за місяцями, ціна протягом року.
- Кругова чи кільцева діаграма показує частини одного цілого, наприклад, на що йде бюджет. Її легко читати, коли секторів не більше п'яти-шести. Якщо їх більше, бери стовпці.
Якщо сумніваєшся, вибирай стовпці. Люди порівнюють довжини значно точніше, ніж кути чи площі.
Збери діаграму
- Відкрий конструктор діаграм і натисни Створити діаграму. Відкриється слайд із прикладом стовпчастої діаграми.
- Натисни Data (дані). Підписи пиши зліва згори вниз, а числа — праворуч від них. Enter переводить на наступний рядок.
- Порівнюєш два роки чи дві групи? Додай другий ряд даних кнопкою + Series. Кожен ряд отримує свій колір, а легенда з'являється сама.
- Якщо твоїм даним більше пасує лінійна, кругова чи кільцева діаграма, перемкнися на неї на початку панелі. Числа залишаться.
Зроби її зрозумілою
Упорядкуй стовпці. Якщо підписи не мають природного порядку, як-от місяці, сортуй від найбільшого до найменшого. Око одразу зчитує рейтинг.
Починай з нуля. Довжина стовпця і є його значенням. Обріж вісь, і невелика різниця виглядатиме величезною. У Pozzly вісь завжди містить нуль і має круглі поділки.
Підписуй просто на діаграмі. Увімкни Values (значення), щоб на кожному стовпці було написане його число. Тоді читачеві не доведеться вести очима до осі.
Один колір і ще один. Зроби всі стовпці одного спокійного кольору, а той, який мають помітити, — яскравого. У Colours (кольори) вибери сірий для ряду й свій фірмовий колір для акценту або винеси акцент в окремий ряд.
Скажи головне в заголовку. «Продажі в IV кварталі зросли на 30%» краще, ніж «Квартальні продажі». Напиши це заголовком над діаграмою.
Розмір шрифту під приміщення
Підписи на слайді, який показують у переговорній, мають бути більшими, ніж здається. Збільшуй розмір шрифту діаграми, доки найменший підпис не стане читабельним з останнього ряду. Для поста на телефоні те саме правило діє на відстані витягнутої руки.
Завантаж
PNG підійде будь-де. Для друку чи подальшого редагування в інших програмах завантаж PDF або SVG: діаграма лишиться векторною й чіткою за будь-якого розміру.
