Så gör du ett stapeldiagram som alla förstår direkt
Ett diagram på en presentationsbild får några sekunders uppmärksamhet. På den tiden ska det säga en sak tydligt. Så här gör du ett stapeldiagram som klarar det, och bygger det på ett par minuter.
Staplar, linjer eller cirkel?
- Staplar jämför mängder: försäljning per region, röster per alternativ, timmar per uppgift.
- Linjer visar förändring över tid: besökare per månad, ett pris under ett år.
- Ett cirkel- eller ringdiagram visar delar av en helhet, till exempel vart en budget tar vägen. Det fungerar bra med upp till fem eller sex bitar. Har du fler, välj staplar.
Är du osäker, välj staplar. Vi jämför längder mycket säkrare än vinklar eller ytor.
Bygg diagrammet
- Öppna diagramverktyget och tryck på Skapa ett diagram. En presentationsbild öppnas med ett exempel på stapeldiagram.
- Tryck på Data. Skriv etiketterna nedåt till vänster och siffrorna bredvid. Enter flyttar till nästa rad.
- Jämför du två år eller två grupper? Lägg till en andra serie med + Series. Varje serie får sin egen färg, och teckenförklaringen dyker upp av sig själv.
- Byt till linje, cirkel eller ring i början av verktygsfältet om dina data kräver det. Siffrorna ligger kvar.
Gör det lättläst
Sortera staplarna. Om etiketterna inte har en naturlig ordning, som månader, sorterar du från störst till minst. Då ser ögat rangordningen direkt.
Börja på noll. En stapels längd är dess värde. Kapar du axeln ser en liten skillnad enorm ut. Pozzlys axel tar alltid med noll och räknar i jämna steg.
Skriv värdena på staplarna. Slå på Values (värden) så skrivs varje siffra på sin stapel. Då behöver läsaren inte följa linjen bort till axeln.
En färg, plus en. Ge alla staplar samma lugna färg, och den du vill att folk ska lägga märke till en stark. Under Colours (färger) väljer du grått för serien och din varumärkesfärg för den du vill lyfta fram, eller bryter ut den till en egen serie.
Säg poängen i rubriken. ”Försäljningen ökade 30 % under Q4” slår ”Försäljning per kvartal”. Skriv den som en rubrik ovanför diagrammet.
Anpassa textstorleken efter rummet
Etiketter på en bild som visas i ett mötesrum behöver vara större än du tror. Öka diagrammets teckenstorlek tills den minsta etiketten går att läsa längst bak i rummet. För ett inlägg i mobilen gäller samma regel på en armlängds avstånd.
Ladda ner
PNG fungerar överallt. För tryck, eller om du vill fortsätta redigera i andra program, laddar du ner PDF eller SVG: diagrammet förblir vektorgrafik och är skarpt i alla storlekar.
