Slik lager du et søylediagram som forstås med ett blikk
Et diagram på et lysbilde får noen sekunders oppmerksomhet. På den tiden skal det si én ting tydelig. Her er hvordan du lager et søylediagram som gjør nettopp det, og hvordan du bygger det på et par minutter.
Søyler, linjer eller kake?
- Søyler sammenligner mengder: salg per region, stemmer per alternativ, timer per oppgave.
- Linjer viser endring over tid: besøkende per måned, en pris gjennom et år.
- Kake eller smultring viser deler av en helhet, for eksempel hvor budsjettet går. Det fungerer godt med opptil fem eller seks biter. Har du flere, bruk søyler.
Er du usikker, velg søyler. Folk sammenligner lengder mye mer nøyaktig enn vinkler eller flater.
Bygg diagrammet
- Åpne diagramverktøyet og trykk på Lag et diagram. Et lysbilde åpnes med et søylediagram med eksempeltall.
- Trykk på Data. Skriv etikettene nedover til venstre og tallene bortover. Enter flytter deg til neste rad.
- Sammenligner du to år eller to grupper? Legg til en serie til med + Series. Hver serie får sin egen farge, og tegnforklaringen dukker opp av seg selv.
- Bytt til linje, kake eller smultring først i verktøylinjen hvis dataene dine passer bedre til det. Tallene blir værende.
Gjør det lett å lese
Sorter søylene. Med mindre etikettene har en naturlig rekkefølge, som måneder, sorterer du fra størst til minst. Da ser øyet rangeringen med en gang.
Start på null. Lengden på en søyle er verdien. Kutter du aksen, ser en liten forskjell enorm ut. Aksen i Pozzly tar alltid med null og teller i runde steg.
Skriv tallene rett på. Slå på Values for å skrive hvert tall på søylen sin. Da slipper leseren å følge linjen bort til aksen.
Én farge, pluss én. Gi alle søylene den samme rolige fargen, og den du vil at folk skal legge merke til, en sterk farge. Under Colours velger du grått for serien og merkevarefargen din for det du vil fremheve, eller du skiller ut det fremhevede i en egen serie.
Si poenget i tittelen. «Salget økte 30 % i 4. kvartal» slår «Salg per kvartal». Skriv det som en overskrift over diagrammet.
Tilpass skriftstørrelsen til rommet
Etiketter på et lysbilde som vises i et møterom, må være større enn du tror. Øk skriftstørrelsen i diagrammet til den minste etiketten kan leses helt bakerst i rommet. For et innlegg på mobilen gjelder samme regel på en armlengdes avstand.
Last ned
PNG fungerer overalt. Til trykk, eller for å redigere videre i andre verktøy, laster du ned PDF eller SVG: diagrammet forblir vektor og er skarpt i alle størrelser.
