Balkendiagramm erstellen, das man sofort versteht
Ein Diagramm auf einer Folie bekommt ein paar Sekunden Aufmerksamkeit. In dieser Zeit sollte es eine Sache klar sagen. So machst du ein Balkendiagramm, das genau das schafft, und baust es in ein paar Minuten.
Balken, Linien oder Kreis?
- Balken vergleichen Mengen: Umsatz nach Region, Stimmen nach Option, Stunden nach Aufgabe.
- Linien zeigen Veränderungen über die Zeit: Besucher pro Monat, ein Preis über ein Jahr.
- Ein Kreis- oder Ringdiagramm zeigt die Teile eines Ganzen, etwa wohin ein Budget fließt. Es funktioniert gut mit bis zu fünf oder sechs Segmenten. Bei mehr nimmst du besser Balken.
Wenn du unsicher bist, nimm Balken. Menschen vergleichen Längen viel genauer als Winkel oder Flächen.
So baust du es
- Öffne die Seite Diagramme erstellen und klick auf Diagramm erstellen. Eine Folie öffnet sich mit einem Beispiel-Balkendiagramm.
- Klick auf Data. Tipp deine Beschriftungen links untereinander ein und deine Zahlen daneben. Mit Enter geht es in die nächste Zeile.
- Du vergleichst zwei Jahre oder zwei Gruppen? Füg mit + Series eine zweite Datenreihe hinzu. Jede Reihe bekommt ihre eigene Farbe, und die Legende erscheint von selbst.
- Wechsle am Anfang der Werkzeugleiste zu Linie, Kreis oder Ring, wenn deine Daten das verlangen. Die Zahlen bleiben.
Mach es lesbar
Sortier die Balken. Wenn die Beschriftungen keine natürliche Reihenfolge haben, wie etwa Monate, sortierst du vom größten zum kleinsten Wert. Dann erfasst das Auge die Rangfolge sofort.
Fang bei null an. Die Länge eines Balkens ist sein Wert. Schneidest du die Achse ab, wirkt ein kleiner Unterschied riesig. Die Achse in Pozzly schließt immer die Null ein und zählt in runden Schritten.
Beschrifte direkt. Schalte Values ein, dann steht jede Zahl auf ihrem Balken. So muss niemand mit dem Blick zur Achse hinüberwandern.
Eine Farbe, plus eine. Gib allen Balken dieselbe ruhige Farbe und dem einen, der auffallen soll, eine kräftige. Wähl unter Colours ein Grau für die Datenreihe und deine Markenfarbe für die Hervorhebung, oder mach aus der Hervorhebung eine eigene Datenreihe.
Sag die Aussage im Titel. „Umsatz in Q4 um 30 % gestiegen“ ist besser als „Umsatz pro Quartal“. Schreib das als Überschrift über das Diagramm.
Schriftgröße für den Raum
Beschriftungen auf einer Folie, die im Besprechungsraum gezeigt wird, müssen größer sein, als du denkst. Erhöh die Schriftgröße des Diagramms, bis die kleinste Beschriftung auch von ganz hinten lesbar ist. Für einen Post auf dem Handy gilt dieselbe Regel auf Armlänge.
Download
PNG funktioniert überall. Für den Druck oder zum Weiterbearbeiten in anderen Programmen lädst du PDF oder SVG herunter: Das Diagramm bleibt eine Vektorgrafik und ist in jeder Größe scharf.
